Organiser un événement : pourquoi et comment filmer en direct ?

La captation vidéo est à la mode en ce moment et rencontre un franc succès auprès des organisateurs événementiels. Il s’agit d’un moyen de diffusion innovant et fluide du 21ème siècle et les entreprises pourraient en tirer un bon profit. Il faut seulement s’y prendre de la bonne manière ou solliciter l’aide d’un expert en la matière.

Les bonnes raisons de faire un streaming vidéo sur une manifestation

La solution streaming vidéo apporte de nombreux avantages pour un événement, pour les organisateurs, ainsi que les participants. Dans un premier temps, elle permet d’élargir l’audience d’un événement de façon illimitée. En plus des personnes présentes physiquement, la diffusion en direct aide, en effet, à atteindre des publics à la maison ou au travail. Mais il s’agit surtout d’engager une communication de proximité avec ses clients ou ses prospects. Les discours seront plus authentiques, sans montage et filtre. Ce qui va contribuer à la réussite d’une manifestation, peu importe sa nature (foire, présentation et lancement de produits, soirée d’entreprise, salon, colloque, etc. )

En outre, recourir au streaming est une façon intelligente de fidéliser et de développer sa communauté. Les personnes qui suivent un événement se sentent, en effet, privilégiées en suivant en direct. Et si la diffusion est partagée sur plusieurs plateformes, les entreprises pourront voir le nombre de leurs clients augmenter significativement. Mais cela renforce aussi l’engagement de ceux qui voient le streaming. D’ailleurs, les modes de diffusion s’accompagnent toujours de module interactif pour connaître réellement les avis du public. Pour finir, filmer en direct un événement permet de gagner en notoriété. Effectivement, les organismes qui ont recours à cette solution sont perçus comme branchés et plus actuels. De quoi rivaliser avec les concurrents, voire les devancer.

Conseils pratiques pour faire diffuser directement un événement

Bien entendu, il faut savoir comment faire la captation vidéo de son salon ou de sa soirée d’entreprise. Dans un premier temps, il faut disposer de matériel de diffusion et de captation. Ce sont notamment les caméras ainsi que les écrans 4K sans parler de la connexion internet. Ensuite, il faut choisir la plateforme de diffusion. La plupart des entreprises choisissent le plus souvent les réseaux sociaux pour des raisons évidentes. De nombreuses personnes y sont connectées par jour. Sinon, il existe d’autres plateformes intéressantes. En tout cas, le choix doit dépendre de la typologie du public cible ainsi que de leurs préférences.

Afin de bosser sa communication, l’idéal est donc de choisir deux ou trois plateformes. Il faut noter que le streaming est un domaine que très peu de personnes maîtrisent. Les organisateurs ne peuvent pas non plus avoir le personnel nécessaire. C’est la raison pour laquelle il est recommandé d’externaliser la diffusion en direct de son événement. Il s’agit de déléguer toutes les tâches liées au streaming à un expert qui s’y connaît. Il dispose évidemment de tous les équipements et les matériels nécessaires pour filmer l’intégralité d’une manifestation. Avec son savoir-faire, les entreprises auront la garantie d’une retransmission sans coupure et de qualité.